Trucos de productividad

Comparto varias reglas que nos ayudan a ser más eficiente en nuestro trabajo, en las tareas a realizar y en general, más eficientes y ordenados en nuestra vida.
La productividad nos beneficia a todos.
Quizás alguna de ellas te ayude.

"El secreto del éxito es ordenar tu tiempo".

Mejores consejos de productividad

- Mantén en equilibrio el trabajo y la vida personal. Es importante tanto para nuestra salud física como mental.

- El cerebro no está diseñado para almacenar cosas, solo para procesarlas. Escribe, toma notas, no te fuerces a tratar de recordar, ni te recrimines por olvidarlas.

- La primera tarea del día debe ser salir a tomar sol y caminar. La luz del sol regula tu ritmo circadiano y la producción de melatonina.

- Comienza y termina tu día con un vaso de agua y elimina las toxinas de tu cuerpo. La hidratación es clave para la productividad, la energía y la claridad mental.

- Haz lo más difícil primero. Asumir primero los proyectos más difíciles, puede aumentar nuestra motivación. Prioriza las tareas más importantes y menos placenteras al comienzo del día, preferentemente temprano por la mañana.

- Mantén un cuaderno de sus pensamientos. No importa en qué lo escribas. Puede ser una tontería. Solo garabatos. Cualquier cosa en realidad. Dale a tu cerebro una salida. Pon las cosas en papel. Iluminará cómo piensas.

- No dejes que el correo electrónico o la mensajería te interrumpa, ni se hagan dueños de tu atención. Programa cuando revisar, leer y responder mensajes.

- Regla de los 5 minutos. Si tienes que realizar alguna tarea que no te motiva, llega a un acuerdo contigo mismo para hacerla durante al menos cinco minutos. Generalmente después de cinco minutos, terminas haciéndolo todo.

- Establece límites de tiempo razonables para completarlas las tareas. Conoce cuándo eres más productivo. Algunas personas trabajan mejor por la mañana, otros alcanzan su ritmo productivo después del almuerzo y algunos por la noche. Aprovecha y explota tus características naturales.

- Usa el calendario y respeta lo que planifiques.

- Lo que hay que hacerlo, hazlo rápido y sin pensar. No tengas nada pendiente.

- Delega si es necesario. Revisa si alguna tarea se puede delegar en otros, si trabajas como parte de un equipo. Delegar se trata de garantizar que todos trabajen en las tareas que mejor se adapten a sus habilidades y disponibilidad.

- Evita la multitarea. Solo una tarea a la vez y préstale toda tu atención. Inicia una y aplaza el resto hasta que termine. No abrumes tu mente con muchas opciones y elecciones. La multitarea solo conduce a múltiples errores.

- No te compares con los demás es la mayor pérdida de tiempo. Compárate solo con ti mismo ayer.

- Toma un descanso regularmente. Programar descansos cortos frecuentes de entre 10 a 15 minutos. Usa este tiempo para permitir que tu mente descanse y regrese con una motivación renovada y potencialmente con nuevas ideas.

- Evita las distracciones cuando haces algo importante. Silencia llamadas, alertas de mensajes y notificaciones. Apaga la música y aíslate de sonidos externos.

- Rodéate de gente buena, amable, generosa, empática y sencilla. Te hará una mejor persona.

- Prueba la técnica Pomodoro. Consiste en dividir tu día en sesiones de enfoque de 25 minutos, seguidas de descansos de cinco minutos. Después de cuatro bloques de tiempo de trabajo consecutivos, se toma un descanso más largo, alrededor de 20 o 30 minutos. Los beneficios de la técnica Pomodoro hacen que tu mente se mantenga fresca.

- No dejes que otras personas te depriman. Si las interacciones con personas en la vida real o en redes sociales te molestan o te angustian, evítalas.

- Prueba la regla de los cinco minutos. Consiste en prometerte a ti mismo que dedicarás solo cinco minutos a una tarea pendiente. Así, eliminas las excusas que te impiden realizar muchas cosas que se acumulan.

- Cuando se trata de listas de tareas pendientes, el lápiz y el papel son mejores que los digitales. Cada día planifícate además de con las apps tradicionales, creando una nueva lista de tareas en papel. El hecho de tener que volver a escribir las tareas que no se pudieron terminar, es una motivación para completarlas.

- En el navegador web enfócate en una sola pestaña. Usa OneTab.

- Desactiva las notificaciones del móvil o siléncialas. Es mayor la distracción que nos causan, que la utilidad práctica. Siempre puedes consultarlas en el momento que decidas.

- Controla tus emociones y estrés usando técnicas de respiración correctas. La práctica adecuada de inhalar y exhalar profundamente puede mejorar su estado de ánimo, reducir su estrés y despejar su mente.

- Quita las aplicaciones de la pantalla de inicio del móvil, excepto aquellas necesarias y que te ayudan a ser productivo. Mueve las apps que distraen hacia otra pantalla.

- Dedica 10 minutos antes de acabar a organizar tu espacio de trabajo físico y virtual y planifica tu tarea prioritaria para el siguiente día.

- Cena temprano y cepíllate los dientes inmediatamente después. Envía a tu cuerpo la señal de no más comida.

- Dale carga al móvil en una habitación diferente a la de su dormitorio, para dificultarte tomarlo por la noche y dormir mejor, pero lo suficientemente cerca para escuchar una alarma.

- Si es posible no uses despertadores para levantarte por las mañanas, en vez de eso úsalo para irte a la cama todos los días a la misma hora y veras que te despiertas cada día, sin necesidad de ninguna alarma.

- Levántate temprano cada mañana, pero durmiendo el tiempo adecuado. Asegúrate de tener al menos 60 minutos libres para clarificar las ideas. Al final de cada semana revisa tu calendario o diario con las tareas realizadas.

- El sueño es un componente esencial del éxito, uno de los requerimientos indispensables para la productividad y requisito para la salud física y mental. Si no duermes lo necesario haz lo siguiente:

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